职场中高效沟通三要素不包括_职场中高效工作的方法？

最近似乎特别流行加班文化，隔段时间不在朋友圈发个加班的照片，就像没混过职场似的。

还有老板写文说“年轻人,你凭什么不加班！”，好像不加班就像上了个假班，混了个假职场一样。

不错，年轻人是要有打拼精神，但也不是意味着每天都要加班。

其实真相是大把人白天上班时间逛某宝、吃零食、聊天、修指甲。工作效率低、严重拖延症、懒癌晚期，到了下班时候才开始上班。

真正的精职精英是在上班时候拿出全副精神，用饱满的斗志，超高的效率，及时地完成领导布置的工作。准时下班，然后用业余来充实和提升自己。

可能你不是那种想通过上演加班这种蹩脚戏份，来博取老板注意力的人，而是确实因为方法不对，导致天天加班，那么来看看下面这几点经验吧。

1.提前规划，列出工作清单

很多人加班是因为根本没规划，头发胡子一把抓。不知道今天要做些什么？重点工作是什么？哪些工作要跟进？哪些工作要及时汇报？

看似忙忙碌碌，其实是瞎忙一通。

真正高效的职场人士，事事有规划，件件有落实。

早上一上班，就抽几分钟时间把当天的工作列成清单。

列清单的时候，要尽量完善，能想到的大大小小的工作任务先不管难易和完成程度，都罗列出来，不要遗漏。不光列出到清单，还要预估一下每项工作的完成时间。

不光是每天要列工作清单，每周、每月、甚至每年都要有相应的工作清单。一个周期无法成的工作，下一周期要继续跟进。

工作清单除了告诉自己要完成哪些工作以外，也是一种对工作过程的掌控和及时的反馈。

如果你发现时间比较很紧张了，但是工作清单上的任务还有很多，就说明你的效率出了问题，或者是预估时间不足。

需要停下来，找到问题关键点，或是寻求帮助，或是申请资源，以期快速解决困难，提升工作效率，从而顺利完成规划中的工作。

2.做好时间管理，要事优先

四象限工作法大家应该不陌生，把工作划分为重要、紧急、不重要、不紧急四个象限，优先完成那些重要的、紧急的任务。

除了这种划分以外，有时还需要根据自己的工作习惯，以及工作本身的性质来进行调整。

比如较困难的工作，需要高度注意力集中的工作，就要安排在自己头脑比较清醒，同时不容易被人打扰的上午来完成。

需要沟通的工作任务，就要安排在自己和对方都有时间的时段。

像打电话，就不宜放在一大早刚上班或者马上就要下班的时候。有可能对方上班有早会要开，也有可能对方还在处理邮件等事宜，尚未进入工作状态。

同样的道理，匆匆忙忙急着下班的时候，打电话进行沟通，得到的答复可能会比较敷衍。

对于预估完成时间比较少，难度较小的工作，可以优先完成。

例如几分钟就能做好的简报、表格、回复的邮件，赶快处理完。一旦处理完，就可以从任务清单上划掉它。

不用在脑子里绷根弦老记着它，从清单上划掉已完成任务还会给你带来小小的成就感，有助于你保持良好的心情的工作状态。

经过一段时间的跟踪，你就会大概掌握自己的工作效率，对于某件工作需要花费多少时间完成，做到心中有数。

再制定新的工作计划时就会非常精准。

你知道自己的工作时长，又知道自己完成工作所需要的时间，那些规划好的工作，按照清单去执行，就会轻松完成，不再拖延到下班时间了。

3.提升专注力，一段时间内只做一件事情。

很多时候，工作效率低下是因为缺乏专注力。

像周伯通、郭靖那样能一心二用甚至一心多用的人毕竟是少数，何况这还是小说中的人物。

人脑不是计算机，多线程处理任务的能力还有待开发。

提升专注力的办法是把任务细分，时间固定，同时减少外界的干扰。

比如像“番茄工作法”，就是一种很好的方法。单位时间内只做一件事，以25分钟为一个周期。大多数人能够高度集中注意力的时候也就是25分钟。完成了一个周期，可以休息5分钟。

还有一个重要的因素是减少诱惑和干扰。

工作时间手机最好静音或者至少调小音量，不重要的微信群、QQ群消息能屏蔽就屏蔽。除非特别重要的邮件，其他邮件可以抽时间集中处理。

关掉智能手机上不必要APP广告推送，工作电脑上的各种广告弹窗。集中所有注意力完成手头上正在做的工作，等消息时间再来刷微博、刷朋友圈、看广告、看新闻。

几分钟看一次手机，生怕错过什么消息，什么新闻，这其实是一种心理疾病。如果注意力老是被这些干扰，就没办法认真地去完成任何工作任务。

所以，高效工作不加班的关键是排除一切干扰，一段时间内只做一件事，提升自己的专注力。

4.学习方法，运用工具，提升效率。

就像最近比较流行的那句话说的：听了那么多道理，你为什么还做不好工作？

很多人说，你说的这些道理，我都懂，可是听完一切照旧。其实原因是你一直在听道理，却没有用方法。

道理是听，但是听完了，你不去用，就等于白听了。

讲工作方法、时间管理的书籍很多，提升效率的APP也不少。

抽点时间，看看这些书，下载这些应用，自己亲身试一试，看哪种方法适合自己。一步步去执行，一步步去磨合，一步步去调整，慢慢地就会形成一套适合自己的高效工作方法。

比如前面提到的“四象限工作法”、“番茄工作法”，GTD，清单工作法，都是前辈高人总结出来的利器，花点时间了解一下，很容易就能上手。

效率提升了，单位时间来完成的工作多了，自然就不会陷入加班的泥沼。

5.学会合理地拒绝

在工作中还有一种情况，就是经常被人突如其来的情况打断自己的工作。

比如同事请你帮个忙修个电脑，其他部门的人咨询你一件事，以及各种不在预料之中的事情。这时候，就像你根据不同情况来进行判断了。

在工作中切记不要做滥好人，不要自己的本职工作都没有完成，就帮助别人做这做那。

我以前就有这种同事，自己的事完全没有眉目。结果有同事来请教他电脑问题，他立马放下手头的工作，跑去帮别人整电脑，一整大半天。整好了，别人说声谢。没整好，还嫌弃你技术不行。

首先搞清楚，你自己是不是IT技术人员，修电脑是不是你的本职工作。如果不是，你可以委婉地拒绝，说自己现在有紧急的事情需要处理，请同事联系IT部门来进行处理。

有些事情有些人可能不太好立即拒绝，也可以问一下，你这会急不急？不着急的话，等我处理好手头的事情来帮你看看。

尽量不要让自己正在处理的事情被打断，把主动权握在自己这里。

Say NO不容易，需要技巧，更需要分寸。要保证自己的工作能够顺利完成的前提，适当地帮助同事，或者告诉他解决的办法。

其实百分之八九十的电脑问题，在搜索引擎上搜索正确的关键词，都能够找到解决的方案。你可以引导同事学会自己查找解决方法，还可以帮助对方成长。

授人以渔好过授人以鱼。

当然还是要分情况，如果是领导有紧急任务找你处理，你还是放下手中的事情，迅速响应，找到解决方法。

当然，如果你平时规划得当，重要的事情都提前完成，这种情况是不会经常出现的。

以前这几点，如果做到了，相信你会告别加班队伍，每天准时下班，做一个高效的职场人士。

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