纪念馆礼品管理制度|礼品管理制度

一、总则

第一条为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门。

第三条本规定所称的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。

第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则,负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。

二、礼品的采购

第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。

第六条礼品采购应加强计划性,减少随意性。公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况,及时制定采购计划。

第七条因特殊要求,需临时采购礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品采购申请单》,部门负责人负责审核,报公司分管副总审批;办公室负责实施,必要时可请相关部门配合实施。

第八条建立礼品采购网络。认真调查研究,择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位,采购中做到货比三家,以保证礼品采购工作常做常新,适应对外交往的需要。

三、礼品的接收和处理

第九条公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。

第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,妥善处理”的原则管理。受赠礼品应在2天内上交公司办公室,登记入库。

注:公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。

第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券,应当谢绝;确实难以谢绝的情况下,所收礼金、有价礼券不论数额大小,一律上交公司办公室,由办公室按规定交到财务处统一处理。

第十二条公司办公室对上交的礼品,确定专人管理,全部登记入库,精心保管。公司办公室礼品负责人每月向各单位反馈礼品使用情况,每年向办公室汇报上缴礼品的处理情况。

四、礼品的保管和核销

第十三条公司供对外赠送的礼品实行集中保管。不论是集体采购的礼品,或因为特殊需要经批准后临时采购的礼品,都必须先办理入库登记手续,再供对外赠送使用。

第十四条领用礼品一般程序:填写礼品申请单,交部门主管核查,主管领导复核,由办公室负责实施。却有紧急情况,可以申请先领用礼品,且应在2天之内把礼品申请单交到办公室。礼品领用应本着先入先出的原则,以保证礼品质量。做到所送礼品质量可靠,包装整洁美观。各部门从公司礼品库领出的礼品,在活动结束后,经办人应及时将剩余礼品退回,交库房保管员保存、核销,各部门一律不设小礼品库。对于不核销者,不得再领取礼品。

第十五条保管员要加强礼品仓库、礼品陈列室的建设。保证仓库“无霉变、无异味”;做到礼品存取方便,存量合理,摆放美观。

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